主題:Mac 選取檔案、Finder 技巧、Shift 連選 Slug 建議:mac-finder-select-files-icon-mode-shift-trick

Meta Description:Mac 圖像模式下 Shift 連選失效怎麼辦?本文集合所有 Mac Finder 選取相鄰、不相鄰檔案的教學,包含滑鼠拖曳、Command 鍵、列表模式等技巧,快速提升你的工作效率。

這篇文章你會學到什麼:

  • 了解 Mac 上選取單一、多個不相鄰與相鄰檔案的三種核心方法
  • 弄清楚為什麼 Finder 圖像模式下的 Shift 連選看起來「怪怪的」
  • 學會在圖像模式中用拖曳框選、列表模式與排序功能,穩定一次選取一大片檔案

一、前言:解決 Mac 使用者的選取檔案痛點

很多從 Windows 轉到 Mac 的使用者,一開始在 Finder 裡管理檔案時,最常遇到的一個大問號就是:

「為什麼在圖像模式(Icon View)下,按住 Shift 再點檔案,沒有像 Windows 那樣從 A 一路連選到 B?是我的 Mac 壞掉了嗎?」

放心,你的 Mac 沒壞。只是 Finder 的設計邏輯,跟 Windows 檔案總管不太一樣,尤其在「圖像模式」下,Shift 連選並不是最佳解

這篇文章會用實際操作的角度,帶你一次學會:

  • 在 Mac 上如何選取單一檔案、多個不相鄰檔案、多個相鄰檔案
  • 為什麼圖像模式下 Shift 連選容易失敗、看起來亂跳
  • 在圖像模式下,怎麼用更穩定的方法一次選一整片檔案

只要記住一句話:「列表模式用 Shift、圖像模式用拖曳」,你的 Mac 檔案管理效率會明顯提升,不再被選取問題卡住。

二、Mac 選取檔案的基本功:三種核心方法

在進入圖像模式的特殊情境之前,先把 Finder 裡的「選取基本功」練好。大部分的操作其實都離不開這三種:

  1. 點一下,選取單一檔案
  2. 搭配 Command (⌘) 選取「不相鄰」的多個檔案
  3. 搭配 Shift (⇧) 選取「相鄰」的一整段檔案

這三個技巧,在 Finder 的各種顯示模式(列表、圖像、欄、畫廊)裡都用得到,只是表現效果會因視圖不同而略有差異。

1. 選取單一檔案:滑鼠點一下就好

最基本但也最常被忽略的,就是「選一個檔案」。很多人習慣連點兩下直接開啟檔案,反而忘記「單點一次」只是選取。

操作方式:

  • 在 Finder 視窗中,對著某個檔案或資料夾 點一下滑鼠左鍵(或觸控板點一下)
  • 該項目會被反白,代表「目前已選取」

什麼時候會用到?

  • 要對單一檔案:重新命名、複製、移動、用右鍵叫出選單
  • 想重新「從零開始」選取,只要先點一下空白處,再點你要的檔案即可

看似很簡單,但養成「先單選,再決定要不要多選」的習慣,可以減少很多誤操作。

2. 選取不相鄰的多個檔案:善用 Command (⌘) 鍵

當你想要「跳著選」、「間隔選」幾個檔案,例如:

  • 在一個資料夾裡只想挑出幾張特別喜歡的照片
  • 只想選偶數編號的 PDF 檔案

這時候就輪到 Command (⌘) 登場。

操作步驟:

  1. 先對第一個想選的檔案 點一下
  2. 按住鍵盤上的 Command (⌘) 不放
  3. 依序用滑鼠點選其他想加入選取的檔案
  4. 放開 Command 鍵

你會看到:

  • 所有被你點過的檔案都變成反白狀態
  • 中間「沒點到」的檔案完全不受影響

小提醒:

  • 如果你在按住 Command 的情況下再次點一個「已反白」的檔案,它會 取消選取,很適合用來微調你要的清單
  • 這個技巧在 圖像模式、列表模式、欄模式 都一樣好用

3. 選取相鄰的多個檔案:Shift (⇧) 在「列表模式」最穩定

如果你想連續選一整段檔案,例如:

  • 要把「從 01 到 20 號」的圖片全部搬到另一個資料夾
  • 要把某天產生的一串錄音檔一次丟進同一個專案夾

最快的方式,就是用 Shift (⇧) 來連選。

在列表模式(List View)下的操作步驟:

  1. 把 Finder 視圖切換成列表模式:
    • 在 Finder 視窗上方工具列,點選「列表」圖示,或
    • 使用快捷鍵:Command + 2
  2. 在列表中,先 點選你想選取區間的第一個檔案
  3. 按住鍵盤上的 Shift (⇧)
  4. 再點選區間中的 最後一個檔案

此時你會看到:

  • 從第一個到最後一個檔案,中間所有項目都會被一次反白
  • 形成一段「連續區塊」的選取狀態

為什麼說「列表模式」最穩定?

  • 因為列表模式是直線式的排列:每一行只有一個檔案,很明確知道「上一個」「下一個」是誰
  • Shift 的設計邏輯,就是「從目前選取項目,一路選到你點的那一項,中間所有按順序排的通通算進來」

簡單講:列表模式就是幫 Shift 打造的舞台,想要穩穩地連選一大片,先切到列表模式就對了。

三、為何圖像模式下 Shift 連選會失效?設計邏輯深度解析

很多人困惑的情況,大多發生在 圖像模式(Icon View)

  • 明明跟在 Windows 一樣,先點第一個檔案
  • 再按住 Shift,點最後一個檔案
  • 結果中間被選取的檔案「不是你畫面上那一整排」,看起來亂七八糟

這其實不是錯誤,而是設計邏輯不同造成的落差。

1. 圖像模式是「空間佈局」,不是直線清單

在圖像模式中,Finder 會把檔案像貼便利貼一樣排在桌面或視窗裡:

  • 會依照視窗寬度自動換行
  • 你可以自由拖曳圖示位置
  • 也可以選擇不同的排序或排列方式

換句話說,畫面上的圖示,是一個 二維空間佈局(2D Layout),而不是像列表那樣的「單一路線」。

但 Shift 連選的判斷邏輯,仍然是依照某一種「內部排序順序」,例如:

  • 依名稱排序
  • 依日期排序
  • 依種類排序

因此,你眼睛看到的「上一個」「下一個」,不一定是 Finder 內部認定的上一個、下一個

於是就出現了:

「我以為會選一整排橫向的圖示,結果被選出來的是整個 Z 字型繞來繞去的一串檔案。」

2. 使用者預期 vs. Finder 真實行為

  • 使用者的預期:
    • 從畫面左上角的第一個檔案到右下角的檔案,沿著視覺上的路徑連成一片
  • Finder 的真實邏輯:
    • 依照「排序方式」決定檔案的排列順序
    • Shift 只是「從第一個選取項目到最後一個選取項目,把中間所有依排序排出來的項目都打勾」

在列表模式中,因為畫面呈現方式跟內部排序幾乎一模一樣,所以很直覺;但在圖像模式中,畫面像地圖,排序像一條藏在裡面的路線,兩者沒有直接對齊,就會造成「Shift 連選看起來失效」的錯覺。

3. 調整心態:圖像模式不要硬套 Windows 玩法

結論是:

  • 在圖像模式下,Shift 連選並不是最直覺也不是最穩定的選取方式
  • 想要在圖像模式中一次選一整塊檔案,應該改用「滑鼠拖曳框選」等更符合空間佈局邏輯的工具

接下來就來看,圖像模式下真正好用、穩定的選取方法是什麼。

四、圖像模式下選取相鄰檔案的最佳解決方案

如果你習慣把資料夾切換成圖像模式,方便預覽縮圖(例如照片、設計稿、影片封面),那麼底下這三個方法會是你的主力武器:

  1. 滑鼠拖曳框選(圖像模式的原生解)
  2. 暫時切換到列表模式(給 Shift 一個最好發揮的舞台)
  3. 調整排序與整理方式(讓 Shift 連選更可預期)

1. 最佳解:使用「滑鼠拖曳框選」

在圖像模式下,要一次選取一整片相鄰的檔案,最穩定的方式就是:在空白處按住滑鼠拖曳,畫出一個選取框

步驟教學:

  1. 確認 Finder 視窗處於 圖像模式(Icon View)
  2. 找一塊沒有檔案圖示的「空白區域」
  3. 在空白處 按住滑鼠左鍵(或觸控板按壓)不放
  4. 拖曳滑鼠,畫出一個「矩形框」把想選取的檔案圈起來
  5. 放開滑鼠

此時:

  • 被框住的檔案會全部反白,代表已被選取
  • 框外的檔案維持原狀

實用小技巧:

  • 你可以搭配 Command (⌘) 使用:
    • 先用框選選一整塊
    • 再按住 Command,點掉不想要的檔案(取消選取)
  • 框選方向不限:可以從左上往右下拉,也可以從右下往左上拉,只要有被矩形覆蓋到就算

記住:圖像模式是「畫面」導向,所以用「畫框」來選檔案最自然。

2. 替代方案:暫時切換到「列表模式」,再用 Shift

如果你已經非常習慣 Windows 的玩法,或是某些情境下你真的比較想用 Shift 連選,那可以考慮:

「先把視圖暫時切成列表模式,選完再切回圖像模式。」

操作流程:

  1. 在 Finder 視窗中:
    • 點工具列上的「列表」圖示,或
    • 使用快捷鍵:Command + 2
  2. 列表模式出現後:
    • 先點選第一個檔案
    • 按住 Shift
    • 再點選想選取區間的最後一個檔案
  3. 確認選取的區塊正確後:
    • 你可以直接執行要的動作(複製、拖移、刪除…)
    • 或再切回圖像模式觀看,選取狀態會保留

適合什麼情境?

  • 檔案名稱有明確編號(例如:photo_01 ~ photo_50)
  • 你對列表方式的閱讀比較有安全感
  • 你已經很熟悉 Windows 的 Shift 用法,不想改變肌肉記憶

3. 輔助技巧:強制排列順序,讓 Shift 連選更好用

即便你堅持在圖像模式下使用 Shift 連選,也不是完全沒救。你可以透過「整理」與「排序方式」來改善它的可預測性。

常用設定入口:

  1. 在圖像模式下,對 Finder 視窗內的空白處 按右鍵(或兩指點觸控板)
  2. 你會看到類似以下選項:
    • 整理(Clean Up / Clean Up By)
    • 排序方式(Sort By)
  3. 可以選擇依「名稱、日期、種類、大小」等條件排序

這樣做有什麼好處?

  • 一旦你設定了排序方式,Finder 會依照該邏輯重新排好圖示
  • Shift 連選會依照這個排序順序來決定「中間要選誰」
  • 雖然畫面仍然是二維的排列,但至少可以預期:
    • 例如設定「依名稱排序」後,A 到 Z 之間的檔案會照字母順序被包含進去

搭配使用建議:

  • 想要「更穩定的 Shift 連選」:先設定好排序,再用 Shift
  • 想要「更直覺的視覺選取」:直接回到滑鼠框選,必要時再用 Command 微調

五、實戰情境示範:常見檔案管理需求怎麼選最省力

前面介紹了原理和操作,接下來用幾個實際情境幫你整理出「該用哪一招最省力」。

情境一:整理旅遊照片,只想挑幾張喜歡的

建議視圖:圖像模式(Icon View)方便直接看縮圖。

選取方法:

  • 先切到圖像模式
  • 按住 Command (⌘),逐一點選喜歡的照片
  • 選完後一次拖到新的資料夾或相簿裡

這種「挑幾張代表照」的情境,本來就不是連選一整段,所以 Command 是最好用的工具。

情境二:連續拍了一堆螢幕截圖,要一次搬走

建議視圖:列表模式(List View)。

選取方法:

  • 把存放截圖的資料夾切到列表模式
  • 確認排序方式是「依日期」或「依名稱」
  • 點選第一張要搬走的截圖
  • 按住 Shift (⇧),點最後一張
  • 整段選取後,一次拖曳或右鍵搬到新資料夾

這種「連續區間」的需求,就是 Shift 的強項。

情境三:桌面一團亂,只想先處理某一區的檔案

建議視圖:桌面或資料夾的圖像模式。

選取方法:

  • 直接在「那一塊區域」的空白處按住滑鼠拖曳,畫出選取框
  • 框住你想先收拾的那一群檔案
  • 必要時再搭配 Command 點掉幾個不想包含的檔案

這時候就算 Shift 能用,也不會比拖曳框選更直覺,因為你的需求本來就是「畫面上某一區」。

情境四:資料夾內有照片也有文件,只想搬走某一種檔案

建議視圖:列表模式+排序功能。

選取方法:

  • 切到列表模式
  • 右鍵空白處,設定「排序方式」為「依種類」或「依副檔名」
  • 照片或文件會自動排成一段
  • 點選該區段的第一個檔案,再用 Shift 點最後一個檔案

透過排序功能,你可以「先幫自己排好隊」,再用 Shift 一次全選那一段。

六、FAQ:Mac Finder 選取檔案常見問題

為什麼在 Mac Finder 的圖像模式下,Shift 連選看起來會失效?
圖像模式是二維空間佈局,檔案會依視窗寬度自動換行,你也可以自由拖曳位置。Shift 連選則是依「排序方式」決定順序,從第一個選取的項目一路選到最後一個,中間全部打勾。畫面上你看到的「上一個」「下一個」,不一定等於排序邏輯裡的前後順序,所以看起來就像是「亂選」。
在 Finder 圖像模式中,要一次選取一整片檔案最穩定的方法是什麼?
最穩定的做法是利用滑鼠拖曳框選:在空白處按住滑鼠不放,拖曳出一個矩形框,把想要的檔案圈起來。放開滑鼠後,被框住的檔案會全部被選取。再搭配 Command 鍵,可以加選或取消個別檔案。
Command 和 Shift 在 Mac 上選取檔案時分別適合什麼情境?
Command 鍵適合「跳著選」分散、不相鄰的檔案,例如只想選幾張喜歡的照片。Shift 鍵適合一次選取一整段相鄰的檔案,例如連續的截圖或編號檔案,在列表模式中特別穩定好用。
可以先用圖像模式選檔案,再切換成列表模式嗎?
可以。Finder 在視圖之間切換時,選取狀態會保留。你可以先在圖像模式用拖曳框選大致範圍,再切換到列表模式微調,或反過來先在列表模式用 Shift 一次選好,再切回圖像模式看畫面。

結論與行動呼籲:列表用 Shift,圖像用拖曳

整理一下這篇文章的重點:

  • 三個核心選取方法一定要熟:
    • 單一檔案:點一下就選取
    • 不相鄰多檔:搭配 Command (⌘) 一個一個加進來或取消
    • 相鄰多檔:搭配 Shift (⇧) 一次選整段,尤其在「列表模式」最穩定
  • 圖像模式下 Shift 連選看起來怪怪的原因:
    • 圖像模式是空間佈局,畫面上的順序不等於排序邏輯的順序
    • Shift 是照排序順序選,不是照你眼睛掃過的軌跡選
  • 圖像模式的最佳解:
    • 用「滑鼠拖曳框選」一次圈住一大片檔案
    • 必要時搭配 Command 來加選或減選
    • 若真的想用 Shift,就暫時切到列表模式再操作

一句話總結:
「列表模式用 Shift,圖像模式用拖曳。」

建議你現在就打開 Finder,找一個照片或文件很多的資料夾,實際操作看看:

  1. 用 Command 在圖像模式中,挑幾個你想保留的檔案
  2. 切到列表模式,練習用 Shift 一次選一整段
  3. 再回到圖像模式,試試看拖曳框選一大片,搭配 Command 微調

當這些動作變成你的肌肉記憶後,管理檔案會變得順手很多,不再被「選不到想要的那幾個檔案」這種小事消耗時間。

如果你覺得這篇 Mac Finder 選取技巧有幫助,歡迎收藏、分享給剛從 Windows 轉到 Mac 的朋友;之後也可以延伸練習:

  • 如何快速重新命名一大堆檔案
  • 如何用標籤與智慧型資料夾,打造自己的檔案管理系統

有想看的 Mac 教學主題,也可以先記在筆記裡,下一篇就從你最常卡關的地方開始突破。

免責聲明:本文以目前一般版本的 macOS 與 Finder 介面為撰寫基準,不同系統版本、語系或個人偏好設定可能導致畫面略有差異。文中介紹的操作方式僅為使用習慣與效率優化建議,不涉及系統破解或第三方修改工具。若你在實際操作時遇到異常情況,請先備份重要資料,再依 Apple 官方說明文件或洽詢專業技術人員協助。
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