小黃老師嘿技術

嗨大家好！你是不是也遇過這種崩潰的時刻：

「老闆/教授說這個字型太飄了，叫我全部換掉...」
「從網路上下載的模板，字型亂七八糟，我還要一頁一頁改嗎？」
「簡報都做完了，才發現公司有規定的標準字型...」

天啊！難道要一張一張投影片、一個一個文字方塊手動修改嗎？幾十頁的簡報改下來，眼睛都花了，下班時間也晚了...

別擔心！今天這篇教學就是要來拯救你的滑鼠和寶貴的時間。其實 PowerPoint 有內建一個超強大的功能，可以幫我們「一鍵」把所有簡報中的特定字型全部換掉！

✨ 神奇功能登場：取代字型 (Replace Fonts)

這個功能是 PowerPoint 內建的，不用安裝任何外掛，它能幫我們「把簡報中所有的 A 字型，一次換成 B 字型」。

操作步驟超級簡單，跟著我一步一步來！

步驟一：找到「常用」標籤

首先，打開你的 PowerPoint 檔案，點選最上方的「格式」 標籤。

步驟二：點選「取代」下拉選單

看到一個「取代」(Replace) 的按鈕，請點它。

步驟三：選擇「取代字型」

在跳出來的下拉選單中，選擇「取代字型...」(Replace Fonts...)。

步驟四：開始替換！

這時候會跳出一個小視窗，這就是我們的重點啦！

• 「取代」 (Replace) (上面那欄)： 請選擇你「想要換掉」的那個舊字型 (例如：新細明體)。
• 「換成」 (With) (下面那欄)： 請選擇你「想要使用」的那個新字型 (例如：微軟正黑體)。

選好之後，按下「取代」(Replace) 按鈕，然後... 奇蹟發生了！PowerPoint 會自動幫你把整份簡報 (包含所有投影片、文字方塊、甚至備忘稿) 裡的新細明體，全部都換成微軟正黑體！

⚠️ 等一下！如果我有 3 種不同字型怎麼辦？

這是一個非常好的問題！

「取代字型」功能是「一次將一種舊字型，換成一種新字型」。

情境舉例：
如果你的簡報裡亂七八糟，同時用了「新細明體」、「標楷體」和「Times New Roman」三種字型，而你想全部統一成「微軟正黑體」。

正確做法：
你需要執行 3 次「取代字型」的操作：

1. 【取代】新細明體 → 【換成】微軟正黑體
2. 【取代】標楷體 → 【換成】微軟正黑體
3. 【取代】Times New Roman → 【換成】微軟正黑體

雖然要分三次，但這絕對比你手動一頁一頁找、一頁一頁改快上一百倍！

🌟 進階高手技巧：從源頭管理！使用「投影片母片」

如果你是從零開始製作一份新的簡報，或是你有「預防勝於治療」的精神，那麼你一定要認識「投影片母片」(Slide Master)！

為什麼要用母片？
在母片設定好你的標題和內文字型，你之後所有「新增」的投影片，都會自動套用你設定好的字型。未來要改，也只要改母片一次，全部的頁面就會跟著變！

步驟一：進入「投影片母片」

點選上方功能列的「檢視」(View) 標籤，然後點選「投影片母片」(Slide Master)。

步驟二：修改「最大的那張」母片

進入母片模式後，左邊的縮圖列表，請捲到最上面，選擇最大的那張 (通常是編號 1 的那張)。

步驟三：設定字型

在這張最大的母片上，你可以直接修改「標題」和「內文」的文字方塊。

1. 點選「字型」下拉選單。
2. 選擇「自訂字型...」，在這裡設定好你整份簡報預計要用的標題和內文字型。

設定好之後，按下「關閉母片檢視」(Close Master View)，你就會發現整份簡報的預設字型都已經被你統一囉！

總結

今天學了兩招：

1. 緊急救援 (已存在的簡報)：
   使用「常用」>「取代」>「取代字型」。
2. 源頭管理 (新簡報)：
   使用「檢視」>「投影片母片」來設定預設字型。

是不是非常簡單又實用呢？學會這招，下次再也不怕老闆叫你改字型了！

這篇教學對你有幫助嗎？你還有想學什麼 PowerPoint 或辦公室軟體的小技巧嗎？歡迎在下面留言告訴我喔！