你有一欄數字，裡面同時有個位數與十位數，想要「個位數前面自動補 0」，例如 1 → 01、9 → 09、10 → 10。這篇用最直覺的方式帶你做，並說清楚「只是顯示補 0」和「真的變成 01」的差別，避免後面排序、匯出出問題。
目錄
引起動機
現況說明
功能介紹：補 0 的兩種本質
應用實例：什麼情境用哪一招
操作教學：3 種做法逐步教你
Q&A：常見坑一次排雷
1. 引起動機
在 Excel 做名單、編號、月份、班級座號、商品代碼時，很常遇到「同一欄長短不一」的問題。像：
座號：1、2、9、10、11…
月份：1～12（想顯示 01～12）
兩碼代號：1、7、12（想顯示 01、07、12）
2. 現況說明
你現在的資料可能長這樣：
| 原始數字 |
|---|
| 1 |
| 9 |
| 10 |
| 12 |
你想要的顯示結果是：
| 想要顯示 |
|---|
| 01 |
| 09 |
| 10 |
| 12 |
3. 功能介紹：補 0 的兩種本質
補 0 有兩種做法，差別很重要：
A. 只改「顯示方式」（推薦）
優點：不改變數值本身，計算、加總、篩選都正常
缺點：如果你把資料匯出到某些系統，可能只會帶出原始值（1 而不是 01），看系統怎麼讀
B. 真的變成「文字 01」
優點：適合當作 固定格式的編號/代碼，匯出也比較穩
缺點：變成文字後，加總、數值運算要注意
4. 應用實例：什麼情境用哪一招
只是要在 Excel 內看起來整齊（座號、月份、清單顯示）→ 用 自訂格式
要輸出給別的系統當「兩碼代碼」（例如 01、02 不能變回 1、2）→ 用 TEXT 公式
你不確定資料目前是數字還是文字、又怕混在一起 → 用 公式統一成你要的格式
5. 操作教學：3 種做法逐步教你
方法 1（最推薦）：自訂格式 00（只改顯示、不改數值）
適合：只想在 Excel 顯示 01、09，但仍保留數值可計算。
選取那一欄資料
開啟「儲存格格式」
Windows：按
Ctrl + 1Mac：按
⌘ + 1
點 自訂
在「類型」輸入：
00按 確定
結果：
1 顯示成 01
9 顯示成 09
10 顯示成 10
123 仍顯示 123（不會被截成兩位）
延伸：想要三位數就用
000，四位數就用0000。
方法 2：用公式把結果變成「兩位數文字」
適合：要當代碼、要匯出、要固定長度。
假設原始數字在 A2，旁邊新欄輸入：
=TEXT(A2,"00")
再往下填滿。
**注意：**這會產生文字，例如 "01"、"09"。
方法 3：如果資料裡混了文字與數字，先清乾淨再補 0
有時候你看起來是 1，但其實是文字 "1"，格式就不一定吃得到。你可以用這個更穩的版本：
=TEXT(VALUE(A2),"00")
VALUE(A2)會先把"1"轉成數字 1再用
TEXT(...,"00")變成"01"
6. Q&A：常見問題一次解答
Q1：我用自訂格式後，為什麼公式還是算 1、不是 01？
因為自訂格式只改「顯示」，儲存格裡的值依然是數字 1。這是正常的，也是它最大的優點：不影響計算。
Q2：我需要匯出 CSV 給別人，想保證是 01、02，該用哪個？
用 方法 2（TEXT），讓儲存格本身就是 "01" 這種文字，匯出更穩。
Q3：補 0 後排序會不會亂掉？
用 方法 1（自訂格式）：排序照數值，不會亂
用 方法 2（文字）：如果都是同樣兩位數（01～99），排序也正常；但若有混到三位、四位代碼，建議先統一格式位數
Q4：我只想「個位數」補 0，兩位數不要變動，怎麼辦？
這三個方法都符合：個位數顯示 01～09，兩位數維持 10、11、12。
免責聲明
本文提供的 Excel 操作與公式僅作為一般教學參考。不同 Excel 版本、作業系統、檔案格式（例如 CSV 匯出、外部系統匯入規則）可能造成顯示或結果差異；如用於報表、系統匯入或重要資料流程，建議先以少量資料測試確認格式與輸出結果符合需求。
