如何讓PPT投影一樣的畫面:最佳雙螢幕設定與完整教學


簡介

很多人在進行簡報時,會遇到電腦螢幕與投影幕顯示不一致的情形。例如,在電腦上看到的是簡報者模式的筆記及計時器,但投影幕卻顯示完整簡報畫面,讓人不確定觀眾實際看到的內容。本文將圍繞著 如何讓PPT投影一樣的畫面ppt同步顯示ppt簡報者模式投影、以及 ppt投影雙螢幕 等重點,為你整理出 Windows 與 Mac 下的操作方式。


什麼是 PPT 簡報者模式投影?

PPT 簡報者模式投影(Presenter View)是 PowerPoint 在偵測外接螢幕或投影機時,可能自動啟用的功能。此模式中:

  • 主螢幕:顯示筆記、下一頁預覽、計時器等演講者資訊。
  • 投影螢幕:僅顯示簡報給觀眾觀看。

若你想要 ppt同步顯示 相同畫面,建議關閉簡報者模式,或設定為鏡像模式(Duplicate / Mirror)。


鏡像模式(Duplicate / Mirror)與延伸模式(Extend)

在「ppt投影雙螢幕」的情況下,系統通常提供兩種顯示模式:

  • 鏡像模式(Duplicate / Mirror):電腦螢幕與投影幕顯示相同內容,也就是 如何讓PPT投影一樣的畫面。適合僅需單純同步的使用者。
  • 延伸模式(Extend):電腦與投影幕顯示不同畫面,可同時開啟 ppt簡報者模式投影,讓演講者在主螢幕查看筆記與計時器,而觀眾只看到簡報。

Windows:如何設定 ppt 同步顯示並關閉簡報者模式?

1. 使用 Win+P 快捷鍵

同時按下 Win + P,即可快速切換投影選項:

  • 複製(Duplicate):讓電腦與投影幕呈現相同畫面,也就是 ppt同步顯示
  • 延伸(Extend):顯示不同畫面,適用於 ppt簡報者模式投影
  • 僅電腦螢幕僅第二螢幕:只使用其中一個螢幕。

2. 關閉簡報者模式

  1. 開啟 PowerPoint 並進入「幻燈片放映」功能區。
  2. 取消勾選「使用演講者模式」(Use Presenter View)。
  3. 如想讓投影幕與電腦畫面相同,則在 Win+P 中選擇「複製」即可。

Mac:如何設定 ppt 同步顯示並關閉簡報者模式?

1. 指令鍵(Command)+ F1

部分 Mac 可透過同時按下 Command + F1(或 Command + Fn + F1),在「鏡像顯示(Mirror)」和「延伸顯示(Extend)」間切換。若此快捷鍵無法使用,請手動調整系統設定。

2. 關閉簡報者模式

  1. 在 PowerPoint 上方選單點擊「PowerPoint > 偏好設定(Preferences)」。
  2. 點選「幻燈片放映(Slide Show)」,取消勾選「使用演講者模式(Presenter View)」。

3. 在 Mac 系統偏好設定中選擇鏡像顯示

  1. 點選桌面左上方的蘋果圖示 → 「系統偏好設定 / 系統設定」 → 「顯示器(Displays)」。
  2. 勾選「鏡像顯示(Mirror Displays)」,即可讓電腦與投影幕呈現相同畫面。

常見問題 Q&A

  1. 問:已關閉簡報者模式,但電腦與投影幕畫面還是不一樣?
    答:請檢查顯示設定是否在「延伸模式」。Windows 可用 Win+P 選擇「複製」;Mac 請在「顯示器(Displays)」中勾選「鏡像顯示」。
  2. 問:如何在簡報過程中切換回相同畫面?
    答:如果你想臨時同步顯示,可以先關閉簡報者模式,並在顯示設定裡切換為「鏡像」。
  3. 問:Command+F1 在我的 Mac 不可用,怎麼辦?
    答:有些 Mac 需在「系統偏好設定 → 鍵盤 → 快捷鍵」中啟用,或直接於「顯示器」設定選擇「鏡像顯示」。
  4. 問:還想使用簡報者模式,又想確保觀眾看到不同畫面?
    答:那就選擇「延伸模式」,並開啟簡報者模式即可。主螢幕保留筆記,投影幕顯示簡報。

結論:讓 PPT 投影一樣的畫面

你只需記住以下重點,即可輕鬆達成 如何讓PPT投影一樣的畫面ppt同步顯示 的目標:

  • 關閉簡報者模式:如果不需要筆記或計時器,建議先取消勾選「使用演講者模式」。
  • 選擇鏡像模式(Duplicate / Mirror):在 Windows 可用 Win+P 選「複製」,Mac 則勾選「鏡像顯示」。
  • 使用延伸模式:若要同時查看演講者筆記、計時器,可保留簡報者模式並讓投影幕顯示完整簡報。

藉由以上步驟,無論是公司簡報、學校報告,或是公開演說,都能根據不同需求選擇最適合的投影顯示方式,確保每次簡報都更順利、專業!

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